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智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利,针对档案人员的性,智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护,架体间有人时,无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。值得一提的是,智能密集架设计中集成温湿度检测模块,对档案室的温湿度进行实时检测,当温湿度超出阀值,会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备,可实现档案室温湿度自动调节,智能通风等操作,确保档案处于一个良好的环境。
知晓密集架以档案管理而成,那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端。并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信,档案员可根据提示信择优进行存取工作;在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,工作效率,达到高度智能化。第三点、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。
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